ボランティアシティ【まちぼら】
ボランティアシティ【まちぼら】
ボランティアシティ【まちぼら】は、ボランティアの募集から、応募、出席管理まですべての運営を行うことができる、ボランティア総合運営システムです。
市民・ボランティア参加者やNPO団体、行政がまちぼらを利用することで、ボランティア活動のワンストップサービスを実現できます。
■導入実績
さいたま市では、公立の小中高で学習サポートのボランティア運営に「まちぼら」のシステムを導入しています。
ボランティアシティさいたまWEB (愛称:ぼらたま)
http://volunteercity-saitama.jp
特徴1:パソコン、携帯、スマホ対応
パソコンだけでなく、携帯やスマートフォンからも簡単にアクセスできます。ボランティアの活動内容や募集情報をいつでも取得でき、どの端末からもすべての機能を利用できます。
※携帯はdocomo、au、SoftBankに対応しております。
※スマートフォンはiPhone、Androidのブラウザと、無料配布しているアプリからご利用できます。
特徴2:ボランティアのすべてがワンストップで対応
ボランティアで必要なシステムがすべてそろっているため、行政やNPO、ボランティアコーディネーターはすぐに運営を開始でき、ボランティア参加者もインターネットから情報のやりとりができます。
■市民・ボランティア参加者
応募が簡単
ボランティアの情報取得後、応募したい場合はボタンを押すだけでボランティアに応募完了。次の案内や面接結果もマイページで閲覧できメールでも案内されます。
今までのように、応募用紙に記入したり電話などで応募する必要がありません。
マイページで活動履歴と活動証明書
マイページではボランティアの活動履歴が閲覧できるため、過去の活動状況が確認でき、ボランティア証明書も簡単に発行できるので、授業やCSR活動に利用できます。
会員証は携帯・スマートフォン
ボランティアの身分証明や出席管理に利用できる会員証は、携帯やスマートフォンの画面に表示されるため、発行の手間や持ち運びが不要になります。
■NPO団体・ボランティアコーディネーター
募集が簡単
ボランティアの募集はパソコン、携帯・スマートフォンから行えます。写真の投稿もできるので、ボランティアの活動イメージを伝えられます。
応募者のマッチング管理はパソコンで
ボランティアの応募者はパソコンで一括管理されるため、面接や応募状況の管理が簡単に行えます。応募者へメールの送信も行えるので、人数が多くてもスムーズに管理できます。
出席管理管理はバーコード
ボランティア参加者の出席管理は、携帯会員証のバーコードをスキャンするだけの簡単操作で完了します。参加者が多い現場では威力を発揮します。
一斉連絡機能
ボランティア参加者に連絡事項があるときは、メールで全員に一斉連絡ができます。
■行政
運営コストの削減
ボランティア団体の運営コストをIT化により大幅に削減できます。クラウドコンピューティングの技術を取り入れることで、システムの拡張や変更も柔軟に行うことができます。
ボランティア運営の一元化
複数のボランティア団体をひとつのシステムで対応できるため、行政でひつつのシステムを導入することですべてのボランティア団体の運営を管理できます。情報の一元化により、地元の企業や大学へボランティア情報の案内や参加者の募集に活用できます。
ボランティア活動状況の把握
ボランティア参加者の出席状況が正確に把握できるため、活動状況に応じた表彰制度や実績からポイントを発行し地域通貨への利用もできます。